Le leadership un levier pour faciliter un changement
Dans la majorité des entreprises, les employés ont tendance à suivre l’exemple de leur manager. Aussi, si vous souhaitez que votre équipe, vos salariés communiquent davantage en partageant des informations, ou en donnant les réponses nécessaires, soyez sûr de faire de même. Afin d’améliorer la communication interne, le manager, les directeurs, ainsi que les chefs d’équipes doivent montrer l’exemple. À titre d’illustration, si vous souhaitez que vos employés restent assez tard au bureau, afin de travailler sur un projet, il est important de faire de même. Vous ne quitterez donc pas le bureau vers 17 ou 16 heures, car il doit s’agir d’un effort collaboratif et collectif. De cette manière, il sera plus aisé d’instaurer une relation de confiance.
Favoriser l’utilisation d’outils en ligne, par rapport aux réunions
Les réunions sont souvent improductives et peuvent être considérées comme une perte de temps. Heureusement, il est possible en établissant une meilleure organisation et en améliorant l’interaction, vous pouvez rendre ces réunions plus productives. Toutefois, il y a de meilleurs moyens pour communiquer et travailler de manière collaborative, que ce soit au bureau ou à distance, lors d’un déplacement. Par exemple, il est envisageable d’utiliser des outils en ligne afin de partager ou modifier des documents de travail, faire le suivi d’un projet, organiser une conférence vidéo… Le réseau social d’entreprise est également un outil très intéressant pour renforcer la communication interne. Il permet notamment de diffuser des informations, de donner la parole aux salariés, de favoriser les échanges et le partage d’expérience…
Utiliser les outils sur support mobile
Grâce à internet, les gens sont de plus en plus habitués à avoir accès aux informations, quel que soit l’endroit où ils se trouvent et quel que soit leur appareil. En ce sens, de plus en plus d’employés profitent de cet avantage pour travailler, ou communiquer à distance, sur des supports mobiles (smartphones, tablettes et ordinateurs portables). La mobilité permet à la communication interne d’être disponible à n’importe quelle heure. Certaines applications mobiles peuvent être utilisées à des usages particuliers par l’entreprise. À titre d’exemple, il y a des applications pour mesurer la satisfaction des employés, en temps réel. D’autres pour communiquer, encourager la prise de parole, ou pour rester au courant des dernières actualités de la société. Certains outils sont plus élaborés et combinent de nombreuses fonctionnalités.