matériel à utiliser pour vos audioconférences

L’audioconférence est une réunion à distance entre des participants qui communiquent par un réseau de télécommunication transmettant la parole. Autrement dit, elle permet à plus de deux interlocuteurs de mener une réunion par téléphone.
Les avantages pour votre entreprise sont vraiment nombreux et vous apporteront un gain de productivité. Vous gagnerez en rapidité et en fluidité grâce à la circulation de l’information entre vos services et les partenaires de l’entreprise. Vous gagnerez aussi en fiabilité et crédibilité, car elle sera mieux comprise et bien interprétée.
Vous ferez des économies substantielles. En remplaçant la réunion traditionnelle, la conférence téléphonique économise les coûts liés aux déplacements. Faites aussi appel à une entreprise de gestion des télécommunications pour garder le contrôle et la rentabilité de vos dépenses de télécom. Ce dernier vous proposera un service de pont de conférence, avec ou sans abonnement, capable de mettre en relation de nombreux appels et intervenants simultanément. L’organisateur de la conférence reçoit un identifiant et un mot de passe que chaque intervenant contacté utilise pour se connecter selon ses autorisations.
Le petit bémol, qui peut être un avantage, est que vous avez un son excellent, mais pas l’image. Celle-ci apportant des éléments de langage non verbal intéressants, pensez aussi à la visioconférence !

Lors d’un appel téléphonique, vous pouvez converser à plusieurs en mode haut-parleur, mais la qualité d’écoute est généralement médiocre. Difficile d’utiliser ce dispositif dans le cadre professionnel d’une réunion à distance téléphonique ! Imaginez une salle de conférence où les participants échangeraient des informations sensibles autour d’un simple téléphone !
Heureusement, des innovations technologiques dans les télécommunications ont permis de proposer différents modèles aux les entreprises. Adaptés à leurs besoins, ces équipements diffèrent selon différents critères.
La taille de votre salle
S’il s’agit d’une utilisation dans un bureau individuel, un seul micro suffit. Pour une salle de réunion, les téléphones pour conférences téléphoniques sont conçues pour capter toutes les voix autour des grandes tables de réunion. On les appelle « pieuvres téléphoniques », à cause de leur forme.
La technologie de raccordement
Les systèmes d’audioconférence fonctionnent sur les réseaux analogiques (téléphone classique) ou numériques (VoIP/SIP/DECT). Ils peuvent être filaire ou sans-fil.
Le nombre de participants
Il détermine le nombre de micros intégrés ou détachables dont les appareils doivent être équipés pour assurer le meilleur rendu sonore possible pour tous les participants. Vous pouvez choisir un terminal recevant pour un nombre déterminé de participants ou un terminal évolutif qui permet de rajouter des micros.
D’autres fonctions
Vous pouvez profiter d’un écran LCD, d’un casque sans fil ou d’un caisson de basse. Sans oublier le Bluetooth, Skype et la carte SD.