le logiciel de gestion de ressources humaines

Le logiciel de ressources humaines est un programme informatique permettant d’exécuter les tâches concernant la gestion de l’ensemble des employés d’une entreprise sur un ordinateur. Ces outils informatiques visent d’abord à automatiser les fonctions vitales des services RH, la gestion administrative des salariés, la gestion de la paie qui constitue ainsi la base des premiers logiciels. D’autres modules sont créés en complément, comme la gestion du temps et des activités, la gestion de la formation et les statistiques. À cette époque, la préférence va au logiciel unique avec modules, comme un logiciel de gestion RH simple et clé en main pour les PME afin d’y intégrer la gestion des régimes d’assurance collective. Aujourd’hui, l’assemblage de plusieurs logiciels communiquant entre eux est plus courant.
Le système d’information des ressources humaines (SIRH) s’est encore développé grâce au progrès des technologies de l’information (TIC), comme le Cloud, les médias sociaux et les applis mobiles. L’explosion des données RH à collecter, traiter et stocker a aussi facilité son émergence. Pour résumer, le SIRH traite les informations concernant les ressources humaines grâce à plusieurs logiciels qui sont interconnectés. En ajoutant une connexion internet, ce nouvel outil de gestion de ressources humaines utilise le mode « Software as a service » (Saas) qui permet de payer un abonnement pour les services en ligne d’un hébergeur. Il peut aussi se connecter au Cloud du fournisseur d’accès internet.

Aujourd’hui, les entreprises se dotent de plus en plus d’un système d’information pour les ressources humaines (SIRH). Ce nouvel outil vous permet de composer votre propre SIRH répondant à vos besoins. Quelle que soit la taille de votre emprise ou votre secteur d’activité, vous trouverez un avantage à l’utiliser. Par exemple, les PME profitent du Cloud pour éviter d’acheter des logiciels et du matériel.
Le premier avantage est la fiabilité des données. Il vous libère des sauvegardes quotidiennes de vos données, qui sont faites à l’extérieur de manière automatique et sécurisée. Vous pouvez conserver les documents obligatoires sans les stocker dans vos locaux. Par exemple, dématérialisez simplement vos fiches de paie, distribuez-les en 10 minutes et archivez-les pendant 50 ans. Oubliez les mises à jour et les mises à niveau des versions de vos logiciels. Vous pouvez toujours acquérir les nouvelles fonctionnalités proposées et vous ne payez que ce que vous consommez.
Le second avantage invoqué par leurs utilisateurs est de simplifier et d’accélérer les tâches administratives, généralement fastidieuses et chronophages. Votre entreprise gagnera du temps et de la fluidité pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Cela vous laissera le temps d’envisager de nouveaux enjeux pour améliorer les conditions de travail, le recrutement de nouveaux talents et la maîtrise salariale.
Le troisième avantage est de faciliter la communication entre les différents services de l’entreprise. Centralisez les informations administratives de vos collaborateurs, éditez facilement des rapports, pilotez vos nouvelles recrues et n’oubliez plus aucun événement important lié à la gestion de votre personnel.
Ces trois avantages constituent les trois sources principales d’un bon retour sur investissement (ROI) rapide. Grâce à votre SIRH, vous maîtrisez en temps réel l’évolution et la performance de votre entreprise pour mettre en place de nouvelles stratégies si nécessaire.